400-869-1886

行政前台


工作职责 Responsibilities:

1. 接听公司总机并按要求转接,接收传真,记录留言,确保及时准确;

Make sure to answer the switchboard and transfer the calls as requested in time, receive faxes and take messages precisely;

2. 对来访客人做好接待工作,及时通知被访人员;

Greet visiting guests and inform the visited staffs in time;

3. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

In charge of receiving and delivering the company’s letters and parcels;

4. 负责办公用品的采购,差旅预订,以及供应商对账工作;

In charge of purchasing office supplies, booking tickets and hotels for business trip, checking account with suppliers;

5. 定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;

Check the inventory of office supplies regularly and apply for purchasing related goods in time;

6. 杜绝浪费办公用品,有效控制成本;

Avoid the spoiling of office supplies and control costs efficiently;

7.协助员工完成Master Data建号申请;

Assist employees to make Master Data application;

8. 完成上级交办的其他事务。

Other work assigned by supervisors.


任职资格 Qualifications:

1. 文秘、中文相关专业大专及以上学历;

College degree or above, major in secretary, Chinese or other related fields;

2. 1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;

At least 1 year’s work experience in receptionist, clerk or assistant;

3. 具有良好的语言、文字表达能力;

Good communication skills and expression abilities;

4. 普通话流利,有一定英文基??;

Fluent mandarin and possess basic English communicative skills;

5. 能够熟练使用office软件和相关办公设备;

Good command of Microsoft office tools and office equipment;

6. 优秀应届毕业生英文佳者优先考虑。

Excellent graduates skilled in English will be preferred.


工作地点 Location:

上海 中春路

 

申请方式:

1.       网络申请: http://jobs.51job.com/shanghai-mhq/91425476.html?s=01&t=0

2.       简历投递: Jenny.Zeng@sbdinc.com

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